QNova Dokumenthantering

Kvalitet är ett av de starkaste konkurrensmedlen hos alla företag. När olika processer i ett företag ska göras mer effektiva är det viktigt att ledning och medarbetare har möjlighet att arbeta enligt samma kvalitetsnormer. Med QNova Dokumenthantering kan alla berörda nå samma information via en vanlig webbläsare eller en Lotus Notes-klient. Vårt system är en smidig och kostnadseffektiv lösning för expansiva, rörliga och geografiskt spridda verksamheter.

Ordning och reda leder till ökad lönsamhet
QNova Dokumenthantering hanterar samtliga steg i det dokumentflöde som skapas i företaget eller organisationen och ger alla berörda tillgång till rätt dokument vid rätt tillfälle. Systemet ger förutsättningar för en optimal kvalitetsstyrning av verksamheten - på alla nivåer. Det ger stöd för alla tänkbara typer av dokument - från kvalitets-, miljö-, ekonomi- och personalhandböcker till företagets policy i olika frågor, instruktioner, rutiner och beskrivningar.

Lätt att hitta rätt
I QNova Dokumenthantering finns ett integrerat ritverktyg för att skapa bilder, till exempel processkartor, flödesbilder eller andra bilder i en hierarkisk struktur. Med ritverktyget kan man rita egna bilder eller importera från ett annat program. För att söka sig fram
i dokumentstrukturen klickar man i bilden och kommer vidare till nya, underliggande, bilder eller kartor som exempelvis kan innefatta delprocesser och aktiviteter. Det är ett intuitivt och överskådligt sätt att snabbt hitta rätt i stora informationsmängder!

Med tydlig struktur
Dokumenten kan skapas, ändras och lagras på ett effektivt sätt. De kan skickas runt i organisationen för bearbetning, remiss och granskning. Den som är dokumentägare fastställer och ansvarar för den slutgiltiga versionen. Ett fastställt dokument publiceras automatiskt och blir därmed tillgängligt för alla som har behörighet. Den nya utgåvan ersätter automatiskt den föregående - som arkiveras.